Guia Para organizar una Concentración

Información sobre Concentraciones, Rallyes, Eventos y Actividades.

Moderadores: Fcojavierr123, Tuturio, Diethelm, coupes, ManuelBlanco, arturochispo

Guia Para organizar una Concentración

Notapor Fcojavierr123 » Lun Ene 14, 2013 10:27 pm

Este tema lo creó B-52 y hoy hablando con Arturochispa me lo ha comentao de que debemos de tener una guia para facilitarnos los eventos y no perder las experiencias de los que las han organizado , de esta manera sera mas facil para futuras concentraciones.

Lo que comento es esto y vamos a intentar entre todos sacar lo positivo y añadir lo que creamos oportuno:
http://www.mercedesw123club.com/phpBB/v ... 240#p39445

Lo escribio B-52.
"Como organizar un evento y no morir en el intento". Un escrito muy bien comentado para futuros eventos o quedadas.

Texto extraido de otro foro y muy bien relatado

Lo primero: Tienes que tener en cuenta, el cuando, el donde y como, Todo ello te tiene que agradar a ti; si no lo tienes claro busca otras opciones.

2º-Tienes que tener en cuenta, las fechas de otras quedadas por la zona para no coincidir. Elige una fecha que no sea vacacional ni puentes, etc, para un dia un domingo es un día ideal, para mas dias un fin de semana o, una fechas apropiadas según la zona.

2º1.Es muy importante organizarlo con alguien que tenga contactos en el Ayuntamiento y Policía, esto facilita mucho a la hora de pedir permisos para la exposición de los coches en la localidad visitada, así como su escolta si hubiese una ruta por la zona, sin olvidarnos para aquellos que la organicen es mejor hacerla cerca de su residencia, pues si lo haces lejos en caso de que salga algun problema no te cojera a mano, cuando has hecho varias si que te atreves a meter millas por medio . La Oficina de Turismo también es de gran ayuda a la hora del asesoramiento en las visitas, además de aportar publicidad de la zona.

3º- Selecciona planifica y los lugares que vais a visitar, paisajes monumentos, cuevas, centros de interpretación, ocio, etc, etc, después, escoge un restaurante que sea de tu agrado, con un menú aceptable y con un precio razonable, este sería importante que sea por la zona que os cuadre a la hora del almuerzo, tampoco hay que preocuparse por recorrer unos 10 km, para eso están nuestros lucidos merchis.

4º- Una vez que lo has re-consutado contigo mismo, la familia y los amigos, si ya lo tienes todo mas o menos planificado, puedes ir pensado en abrir un nuevo tema, un titulo que identifique el donde y la fecha etc ,hace que invite a entrar a visitarlo. En el hilo es interesante que plasmes toda la información que tu vayas considerando mas oportuno, hazlo lo mas detallado que te sea posible, es muy importante poner algunas fotos, links de los lugares a visitar, planos, restaurante y del aparcamiento, ya sabemos lo que mimamos a nuestros merchis jeje.
Cuando abras el hilo, a continuación reserva uno o dos post mas por ej, uno de ellos te sirve para la tabla de los apuntados.

5º- Nunca abrir un hilo con el buen fin de consultarlo a los compañeros, como por ej: quien se quiere apuntar, que os parece, si podéis ir tal día etc etc, Por regla general, lamentablemente esta intentona hecha con toda la mejor voluntad del mundo esta condenada al fracaso.

6º- Tienes que estar atento a los comentarios que surjan en el hilo, ten encuentra que tu eres el organizador y el anfitrión, para los compañeros/as seras mucho mas que esto, te tendrán en palmitas ya que te consideraran el alma viva de todo esto y te lo demostraran con sus comentarios y con todo su agradecimiento. Al mismo tiempo has de hacerles ver una realidad, todos ellos/as son lo mas importante e indispensables.


P.D. Es una reflexión acertada de los pros y contras de las dificultades y facilidades que se deben dar para tener la más minima posibildad de éxito, y creo que valía la pena darlo a conocer
Avatar de Usuario
Fcojavierr123
Moderador
 
Mensajes: 7945
Registrado: Dom Ene 10, 2010 10:27 pm
Vehículo: W123 -300D Aut, W123-300DL,W123-230E, W124-230E, URAL 650...
Número de Socio: 129
País donde Reside: España
Ciudad donde Reside: Córdoba

Re: Guia Para organizar una Concentración

Notapor Fcojavierr123 » Lun Ene 14, 2013 10:43 pm

Haber Diethel, Tuturio, Arturochispa, Armorales,More, Boa, no se si alguno mas ha organizado algo......... matizar lo que no esteis de acuerdo y exponer vuestras vivencias en forma de consejo, saludos
Avatar de Usuario
Fcojavierr123
Moderador
 
Mensajes: 7945
Registrado: Dom Ene 10, 2010 10:27 pm
Vehículo: W123 -300D Aut, W123-300DL,W123-230E, W124-230E, URAL 650...
Número de Socio: 129
País donde Reside: España
Ciudad donde Reside: Córdoba

Re: Guia Para organizar una Concentración

Notapor Yanko » Mar Ene 15, 2013 7:07 pm

Desde luego me parecen acertados todos los puntos, aunque en el sevundo añadiría que aunque hagas esto, pueden venir otros indeseables y pisarte la concentración por segundo año consecutivo. Bueno esto casi no importa, porque si vemos una concentración y otra........Perdón, que me voy por los Cerros de Ubeda jejeje. Me parece bien todo y mi experiencia en esto es casi nula. Salud y un abrazo maestro
Avatar de Usuario
Yanko
Leyenda del foro
Leyenda del foro
 
Mensajes: 2737
Registrado: Mar Nov 03, 2009 7:43 am
Vehículo: W123 300D aut. del 84.- El Air force two
Número de Socio: 4
País donde Reside: España
Ciudad donde Reside: Inferniño - Ferrol

Re: Guia Para organizar una Concentración

Notapor Jorge Pena Villar » Jue Ene 31, 2013 7:34 am

Alguna concentracion he organizado, con el pulpo de base. :hi:
Avatar aleatorio
Jorge Pena Villar
Experto del foro
Experto del foro
 
Mensajes: 896
Registrado: Lun Nov 02, 2009 9:55 pm
Vehículo: 123, 230 CE - 123 300CD Turbo, 123 300D, 129 320SL,
Número de Socio: 80
País donde Reside: ESPAÑA
Ciudad donde Reside: O Carballiño

Re: Guia Para organizar una Concentración

Notapor arturochispo » Vie Feb 01, 2013 10:10 pm

Totalmente de acuerdo con todo lo que dice, yo lo único que añadiría es que a poder ser, es muy importante organizarlo con alguien que tenga contactos en el Ayuntamiento y Policía, esto facilita mucho a la hora de pedir permisos para la exposición de los coches en la localidad visitada, así como su escolta si hubiese una ruta por la zona. La Oficina de Turismo también es de gran ayuda a la hora del asesoramiento en las visitas, además de aportar publicidad de la zona.
Avatar aleatorio
arturochispo
Moderador
 
Mensajes: 835
Registrado: Mar Ene 12, 2010 10:21 pm
Vehículo: W-123 300D- PONTON W-180
Número de Socio: 102
País donde Reside: España
Ciudad donde Reside: Murcia

Re: Guia Para organizar una Concentración

Notapor Fcojavierr123 » Vie Feb 01, 2013 11:51 pm

arturochispo escribió:...... es muy importante organizarlo con alguien que tenga contactos en el Ayuntamiento y Policía, esto facilita mucho a la hora de pedir permisos para la exposición de los coches en la localidad visitada, así como su escolta si hubiese una ruta por la zona. La Oficina de Turismo también es de gran ayuda a la hora del asesoramiento en las visitas, además de aportar publicidad de la zona.

Gracias por el consejo, lo he plasmado junto a los otros.
Avatar de Usuario
Fcojavierr123
Moderador
 
Mensajes: 7945
Registrado: Dom Ene 10, 2010 10:27 pm
Vehículo: W123 -300D Aut, W123-300DL,W123-230E, W124-230E, URAL 650...
Número de Socio: 129
País donde Reside: España
Ciudad donde Reside: Córdoba


Volver a Concentraciones y Eventos

¿Quién está conectado?

Usuarios navegando por este Foro: No hay usuarios registrados visitando el Foro y 6 invitados